Plánujete akci, festival, oslavu nebo firemní mejdan, kde poteče pití proudem?

Zapomeňte na jednorázové kelímky i těžké sklenice. Pronajměte si vratné kelímky – udržitelnou, praktickou a stylovou variantu pro každou událost.

ZJISTIT VÍCE

Šetřete přírodu
i peníze

Jednorázové kelímky sice vypadají nevinně, ale po každé akci po nich zůstává hromada odpadu. Naše znovupoužitelné kelímky jsou ekologičtější, takže se příroda usměje – a Vaše svědomí také. Navíc se kelímky oproti sklu nerozbijí, jsou lehčí na převoz a není s nimi tolik starostí.

Udržitelnost,
která dává smysl

Kelímky jsou nejen ekologické, ale i ekonomické. Myslete dopředu. Když si pronajmete vratné kelímky, snížíte množství odpadu, podpoříte cirkulární ekonomiku a zároveň ukážete, že Vám na životním prostředí záleží. Navíc ušetříte i za úklid – s vratnými kelímky máte místo akce uklizené raz dva a utratíte méně za odvoz odpadu i pracovní sílu.

NEZÁVAZNÁ POPTÁVKA

Co nabízíme?

0,5 l čirý kelímek s klipem

(s ryskami na 0,3 / 0,4 / 0,5 l) – v šedém boxu s víkem na 216 ks kelímků

0,3 l čirý kelímek s klipem

(s ryskami na 0,1 / 0,2 / 0,3 l) – v bílém boxu s víkem na 252 ks kelímků

Technický list

0,3 l kelímek typu Hot Cup bez víčka

(s ryskou 0,3 l) – v šedém boxu s víkem na 216 ks kelímků

0,2 l kelímek typu Hot Cup bez víčka

(s ryskou 0,2 l) – v bílém boxu s víkem na 256 ks kelímků

Technický list

Jak to funguje v praxi?

Udělejte si nezávaznou poptávku formulářem níže. Na základě formuláře připravíme smlouvu a domluvíme předání kelímků.

POPTÁVKOVÝ FORMULÁŘ

Proč boxy plombujeme?

Plomby mají dva hlavní důvody:
Zaprvé – je to pojistka, že se během přepravy do boxu nikdo nedostal.
Zadruhé – výrazně to zjednoduší inventuru při vracení. Pokud jsou plomby neporušené, boxy neotvíráme ani nepřepočítáváme – rovnou je bereme jako v pořádku.

Kdy a kde si kelímky vyzvednu?

Kelímkové centrum najdete v Domě kultury v Ústí nad Labem. Nakládka probíhá ve spodním dvoře za budovou Domu kultury – vjezd z Dvořákovy ulice ( 50.66244662674278, 14.039749031027785). Standardně v pracovní dny od 7:00 do 15:00. V případě potřeby se můžeme domluvit individuálně.

Před samotným předáním projdeme osobně podmínky nájmu kelímků, sepíšeme zakázkový list a převezmete si zaplombované boxy.

Po skončení akce máte povinnost dopravit boxy s kelímky zpátky domů – do Domu kultury. Opět si všechno spočítáme, zkontrolujeme stav, vyřešíme finance – a je hotovo. Žádné drama.

Máte zájem o nájem kelímků nebo se chcete na něco zeptat?

Ozvěte se nám a my vám se vším pomůžeme

KONTAKT

Cena

Nájem vratných kelímků je zpoplatněn dle níže uvedených podmínek:

Standardní nájem včetně mytí

2,50 Kč
bez DPH / ks

Zvyhodněný nájem pro neziskový sektor a příspěvkové organizace

1,90 Kč
bez DPH / ks

* Neotevřené (tj. neodplombované) boxy neúčtujeme, pokud box není poškozen nebo špinavý tolik, aby došlo ke znečištění obsahu.
* Nájem přepravních boxů není zpoplatněn.

MANUÁL UŽÍVÁNÍ KELÍMKŮ

Jak funguje klasický systém vratných kelímků na akci:

Kelímky vydáváte návštěvníkům oproti záloze (např. 50 Kč).
Návštěvník si kelímek ponechá, nebo vrátí a získá zálohu zpět.

Tipy:

Informujte návštěvníky akce o zálohovaném systému kelímků předem, na sociálních sítích akce, u vstupu na akci i u každého prodejního místa s nápoji.
Jasně definujte čas, do kdy nejpozději návštěvníkovi akce zálohu vrátíte (aby nepřišel ve chvíli, kdy už jste na odjezdu s naloženou dodávkou boxů).
Při více výdejních / prodejních místech zřiďte jedno samostatné místo určené k vracení zálohy za kelímek. Předejdete tím situaci, kdy jeden stánek vydá na zálohách více, než reálně přijal. Zároveň ulehčíte obsluze na stáncích a urychlíte jejich prodeje nápojů. V takovém případě ale obsluha musí kelímky pouze měnit použitý za čistý s nápojem.
Mějte k dispozici dostatek hotovosti na vracení záloh, případně vracení řešte bezhotovostně.
Je-li to technicky možné, zřiďte si na akci průběžné mycí místo, aby vám kelímky během akce nedošly.
V případě distribuce boxů na jednotlivá výdejní místa nápojů určete zodpovědnou osobu konkrétního stánku, která vám bude ručit za počty, vybrané / vrácené zálohy i za finální vyúčtování konkrétního prodejního místa. Zodpovědná osoba musí nést zodpovědnost i za neoprávněně vrácenou zálohu (např. za rozbitý kelímek).

FAQ (často kladené dotazy):

Kolik kelímků si mám na svou akci půjčit?: Obecné pravidlo pro jednodenní akce je 2 až 3 kelímky na očekávaného návštěvníka. Pokud vaše akce trvá více dní a nemáte možnost průběžného mytí, poměr se zvyšuje.
V jakém stavu kelímky dostanu a jak je mám vrátit?: Kelímky dostanete hygienicky umyté, vysušené a zabalené v přepravních boxech. Vracíte nám je použité, bez zbytků ingrediencí, tekutin a jiných předmětů, naskládané v boxech stejným způsobem jako při převzetí. Systém uskladnění kelímků v boxu je uveden na etiketě příslušného boxu. O finální umytí se postaráme v našem mycím centru.
Jakou výši zálohy za kelímek mám od návštěvníků vybírat?: Standardní a osvědčená záloha je 50 Kč za kelímek. Je to částka, která je pro lidi dostatečně motivační, aby kelímek nehodili do koše. Zálohu si však můžete určit sami, každopádně 50 Kč zaplatíte za každý kelímek, který nám nevrátíte, případně vrátíte zničený.
Co když návštěvník kelímek ztratí nebo si ho odnese domů?: V tom případě vám zůstává jeho záloha. Ta pak slouží k pokrytí náhrady za ztracený/nevrácený kus, kterou nám uhradíte. Většinou je finanční bilance pro pořadatele neutrální nebo mírně zisková.
Co když se kelímek poškodí?: Kelímky jsou vyrobeny z odolného polypropylenu, takže rozbít je při běžném používání je téměř nemožné. Pokud však dojde k mechanickému poškození (např. propálení, rozbití, utržení klipu apod.), budeme vám účtovat náhradu škody stejně jako u ztraceného kusu. Snažte se tedy stav kelímků důkladně kontrolovat při jejich vracení oproti záloze.
Musím kelímky po akci přepočítat?: Doporučujeme provést orientační kontrolu počtu při skládání použitých kelímků do boxů. Průběžné i finální sčítání probíhá v našem mycím centru po ukončení mycího procesu.
Kdo si může kelímky pronajmout?: Pronajímáme je jak komerčním subjektům (pro festivaly, gastro provozy, soukromé akce), tak nekomerčním subjektům (spolky, příspěvkové organizace, školy, sportovní kluby, kulturní zařízení, veřejnoprávní instituce). Pro každého Nájemce uzavíráme rámcovou Smlouvu o nájmu na dobu neurčitou; na jejím základě realizujeme dílčí nájmy pro jednotlivé akce.
Jak si kelímky objednám?: Po podpisu smlouvy lze objednávku na konkrétní akci provést elektronicky (e-mailem) nebo telefonicky. Konkrétní množství kelímků a boxů, termín a další údaje zaznamenáme do (dílčího) Zakázkového listu, jehož vzor je k dispozici v sekci Ke stažení.
Co když objednám víc boxů / kelímků, než nakonec spotřebuji?: Nic se neděje. Box s oběma neporušenými plombami považujeme za nepoužitý a vracíte ho bez platby za nájem. Doporučujeme proto otevírat boxy postupně, podle potřeby, nikoliv všechny najednou.
Co když vrátím nepoužitý (neodplombovaný) box s kelímky?: Nájem kelímků bez služby mytí není zpoplatněn, podmínkou je však vrácení boxů s nepoškozenými plombami. Takový box považujeme za nepoužitý a způsobilý k dalšímu nájmu, takže za něj nájem neúčtujeme.
Kdy box považujete za nepoužitý a kdy za použitý?: Box s oběma nepoškozenými plombami je nepoužitý, schopný dalšího nájmu, vám za něj nájemné neúčtujeme. Celý obsah boxu s jednou nebo oběma poškozenými či chybějícími plombami považujeme za použitý a za kelímky v něm uložené účtujeme nájem se službou mytí.
Jak počítáte cenu nájmu?: Účtujeme ji podle skutečně použitých (odplombovaných) boxů, nikoliv podle původně objednaného množství. Nepoužité, řádně zaplombované boxy vracíte bez platby za nájem. Náhradu případných škod účtujeme samostatně.
Kde si boxy s kelímky vyzvednu a kde vrátím?: Není-li dohodnuto jinak, místem předání i vrácení je Dům kultury Ústí nad Labem – zadní dvůr z ul. Dvořákova (GPS 50.662476, 14.039963 / plus code M27Q+2WP). Předání i vrácení probíhá vždy oproti podpisům obou Smluvních stran v Zakázkovém listu.
Musím za boxy a kelímky složit předem zálohu?: V jistých případech (zejména na základě předchozích špatných zkušeností s platební morálkou Nájemce) jsme oprávněni požadovat zálohu (jistotu) až do výše 100 % předpokládané ceny nájmu, a to bezhotovostním převodem na základě zálohové faktury, zaplacené nejpozději před převzetím boxů s kelímky. Zálohu pak započítáváme proti finální fakturaci.
Co dělat, když po otevření boxu najdu vady?: Dejte nám o tom ihned vědět, vadu vyfoťte, zavolejte. Vše se dá vyřešit.
Jak probíhá vrácení použitých kelímků / boxů?: Podle domluvy. Buďto si při převzetí důkladně společně zkontrolujeme každý box i každý kelímek a výsledek zapíšeme do Zakázkového listu. Reálný stav a případná poškození jednotlivých kelímků odhalíme až po dokončení mycího procesu, pořídíme fotodokumentaci poškozených kusů a vše opět zapíšeme do Zakázkového listu, nebo nám předáte boxy, my je v mycím centru umyjeme, zkontrolujeme, případně pořídíme fotodokumentaci, spočítáme, a vše pak zapíšeme do Zakázkového listu.
Jak správně otevřít plombovaný box?: Plomby odstřihněte, nikdy je netrhejte – trháním může dojít k poškození očka víka i boxu, což bychom považovali za škodu.
Musím kelímky před výdejem mýt nebo proplachovat?: Box opatřený plombami obsahuje čisté kelímky připravené rovnou k použití. Z důvodu temperace ale doporučujeme každý kelímek před prvním použitím propláchnout čistou vodou.
Můžu v boxu míchat čisté kelímky s použitými?: Určitě ne. Z hygienických důvodů je míchání čistých a použitých kelímků v jednom boxu nepřípustné. Použité kelímky shromažďujte vždy odděleně od čistých.
Kde a jak mám boxy během akce skladovat?: Boxy pokládejte výhradně na čistý povrch nebo podlážku, aby nedošlo k jejich znečištění. Kelímky chraňte před povětrnostními vlivy, nevystavujte je dešti, mrazu ani přímému slunci.
Jak vysokou zálohu za kelímek mám od zákazníka vybírat?: Výši zálohy si Nájemce stanoví dle vlastního uvážení, nejméně však 50 Kč za jeden kelímek. Tato částka odpovídá hodnotě kelímku stanovené ve Smlouvě pro účely náhrady škody.
Musím zálohu vyplácet v hotovosti?: Výběr způsobu vracení je na vás. Doporučujeme připravit si dostatečnou rezervu hotovosti pro vracení záloh, nebo zvolit bezhotovostní způsob. Každopádně jste povinni zákazníkovi zálohu při vrácení nepoškozeného kelímku vrátit.
Co považujete za poškození, za které musím zaplatit?: Za vzniklou škodu považujeme prasklý, zdeformovaný nebo utržený klip kelímku, prasklý, zdeformovaný, silně poškrábaný nebo nevratně zašpiněný kelímek či box/víko, polepený, pomalovaný, propálený nebo jiným způsobem poškozený kelímek či box/víko, prasklé nebo zdeformované očko pro plombu spojující box a víko, kelímek nebo box s odlišnou grafikou, než je „Ústí kultury“ či „Nicknack“. Grafické znázornění výčtu poškození najdete v sekci Ke stažení.
Kolik zaplatím za nevrácený nebo poškozený kus?: Za každý nevrácený nebo poškozený kelímek zaplatíte 50 Kč, za každý nevrácený nebo poškozený box včetně víka 500 Kč. Tyto částky odpovídají obvyklé výši škody spojené s pořízením náhrady a nepodléhají DPH. Účtují se samostatně, mimo cenu nájmu.
Kdy se dozvím o případných poškozeních zjištěných po mytí?: Reálný stav kelímků lze spolehlivě posoudit až po mycím procesu. Pořídíme fotodokumentaci konkrétních poškozených kusů a pošleme vám ji společně s údaji zapsanými v Zakázkovém listě, který slouží jako podklad pro vyúčtování.
Můžu kelímky dál pronajímat?: Můžete pouze vašim nasmlouvaným prodejcům nápojů a samozřejmě pak koncovým zákazníkům / návštěvníkům akce.
Kde najdu důležité dokumenty?: Veškeré aktuální dokumenty najdete k náhledu i ke stažení v sekci Ke stažení.
Vejdou se mi boxy do auta?: To netušíme. Záleží na počtu objednaných boxů a na vozidle, kterým si pro ně přijedete. Ale to se dá spočítat, pokud víte, že boxy jsou stohovatelné a jejich rozměry (délka × šířka × výška) jsou 60 × 40 × 33 cm (kelímky CC.05 a HC.03), respektive 60 × 40 × 28 cm (kelímky CC.03 a HC.02).

Ke stažení: